La apostilla puede utilizarse para documentos del registro civil. Entre ellos, certificados de nacimiento, matrimonio, divorcio, defunción o soltería. También se aplica a los documentos notariales. Como certificados de estudios diplomas académicos y títulos universitarios.

Para legalizar un documento mediante la Apostilla de La Haya depende del tipo de documento. Ya que corresponde a diferentes autoridades según cada uno. La Oficina de Autenticación del Departamento de Estado trabaja con organismos del gobierno federal . Se encarga de apostillar documentos emitidos por ellos. Estos deben ser notariados y acompañados de una copia legible de un documento de identificación. La autoridad competente para apostillar es la Secretaría de Estado de cada uno de los estados. Ellos apostillan los documentos emitidos por los tribunales locales. También los documentos del registro civil ya mencionados. Es necesario obtener el documento original o una copia oficial del mismo. En el caso de los certificados de nacimiento o de estado civil es otro. Lo más frecuente es dirigirse a la oficina del secretario del condado o al municipio.